Σαν ολιστική μορφή θεραπείας, στις συνεδρίες της βοτανικής ιατρικής, πρέπει να καλυφτούν σχεδόν όλοι οι τομείς της σωματικής και πνευματικής υγείας ενός ασθενούς. Η πρώτη συνεδρία είναι αρκετά σημαντική, καθώς τότε δεν καλύπτεται μόνο η κατάσταση υγείας που είναι ο λόγος της επίσκεψης ενός ασθενούς στον βοτανολόγο ιατρό, αλλά όσοι περισσότεροι τομείς της υγείας και ζωής του γίνεται. Για παράδειγμα, ιστορικό της υγείας του, οικογενειακό ιατρικό ιστορικό, συνταγές ή συμπληρώματα διατροφής που παίρνει εκείνη την στιγμή, διατροφή, τρόπο ζωής, ποιότητα και ποσότητα ύπνου και τη λειτουργία όλων των συστημάτων του οργανισμού. Επιπλέον γίνονται φυσικές εξετάσεις, όπου είναι απαραίτητες. 


   Είναι φυσικό λοιπόν η πρώτη συνεδρία να κρατήσει μία ώρα ή και παραπάνω και οι επόμενες συνήθως από 30 λεπτά μέχρι μία ώρα. Φυσικά, καθώς ο καθένας από εμάς είναι διαφορετικός τα παραπάνω είναι χρόνοι κατά προσέγγιση και μπορεί να διαφέρουν λίγο από τις παραπάνω τιμές. 



   Ο σκοπός των επανεξετάσεων είναι η περαιτέρω συλλογή πληροφοριών, ο έλεγχος της προόδου της υγείας του ασθενή και η διαμόρφωση της συνταγής, αν χρειάζεται, ανάλογα με την περίπτωση. 



   Στο τέλος της συνεδρίας χορηγείται μία συνταγή, που τις περισσότερες φορές θα περιέχει κάποιο συνδυασμό βαμμάτων και ανάλογα με την περίπτωση αποξηραμένα φυτά για αφεψήματα ή πλύσεις, κρέμες και κηραλοιφές για τοπική χρήση και άλλα σκευάσματα. Μαζί με την συνταγή δίνονται οδηγίες για την διατροφή και τον τρόπο ζωής, πάντα έχοντας υπόψη τυχόν αντιδράσεις των βοτάνων με άλλα σκευάσματα ή συνταγές που παίρνει ο ασθενής εκείνη την στιγμή.